Głównym celem idei Paperless jest ograniczenie zużycia papieru. Corocznie bardzo wiele firm wprowadza szereg rozwiązań związanych z paperless. Jak e-podpis związany jest z paperless?

Digitalizacja dokumentów firmowych związana jest kluczowo z elektronicznymi archiwami oraz elektronicznym obiegiem dokumentów firmowych.

W tej sytuacji widać, jak ważny jest E-podpis w firmach. Kwalifikowany podpis elektroniczny pozwala na podpisywanie i przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej. Wszelkie dokumenty, umowy czy ustalenia, które posiadają podpis elektroniczny są wiążące i niosą skutki prawne.

E-podpis zabezpiecza dodatkowo e-dokument, a wszelkie zmiany w nim po podpisaniu można szybko zweryfikować.

Paperless i e-podpis dają korzyści:

  • oszczędność pieniędzy,
  • szybszy obieg dokumentów w firmie,
  • oszczędność czasu,
  • większe bezpieczeństwo dokumentów przed osobami nieupoważnionymi.

E podpis czyli kwalifikowany podpis elektroniczny jest podpisem osobowym, dlatego może być używany nie tylko podczas załatwiania spraw firmowych, ale również do prywatnych kontaktów np. z urzędami. 

Zostaw Komentarz